Пояснительная Записка образец к Курсовому Проекту

      Комментарии к записи Пояснительная Записка образец к Курсовому Проекту отключены

Пояснительная Записка образец к Курсовому Проекту.rar
Закачек 2562
Средняя скорость 2118 Kb/s

Пояснительная Записка образец к Курсовому Проекту

Как правильно оформить большой и сложный документ? Где взять пример пояснительной записки к проекту курсовой или выпускной квалификационной работы? Такой вопрос интересует каждого студента. Аналогичные проблемы — у множества других людей — бухгалтеров, налогоплательщиков и так далее.

Что это такое

Пояснительной запиской именуют документ, предоставляющий общую информацию по теме исследовательского проекта или какой-либо документации (налоговой, бухгалтерской и проч.). Ее содержание должно соответствовать тому документу, к которому она приложена.

Существует ли пояснительная записка-образец к проекту дипломной работы студента? Есть общие правила написания такого рода текстов. Составляются они в печатном виде на бумажных листах формата А4. Если страниц больше, чем одна, их переплетают в прозрачную обложку и обязательно нумеруют, начиная с титульного листа. Причем на первой странице номер не ставится.

Номера располагаются в нижнем поле всех остальных страниц по центру. По теме содержания пояснительной записки существуют лишь общие нормативные требования.

Какую информацию несет пояснительная записка к проекту

Часть включаемых в нее сведений имеет обязательный характер, другие — лишь рекомендательный. Ее текстовое содержание, как правило, четко структурировано и состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечней.

Стиль изложения данного документа непременно должен быть официально-деловым, информация — четкой, ясной, допускающей лишь однозначное толкование. Все аббревиатуры и используемые термины не должны отклоняться от установленных стандартов.

Часто пояснительная записка к проекту имеет приложения в виде разнообразных схем, таблиц, графиков или чертежей. Кроме того, в приложении могут находиться подробные описания методик расчетов и списки дополнительных источников информации.

Соблюдаем правила

Любому, кем оформляется пояснительная записка к дипломному проекту (если речь идет о техническом вузе), следует поинтересоваться нормами ГОСТа. Помимо того, в каждом учебном учреждении чаще всего имеются собственные разработки и методические рекомендации по оформлению дипломных и курсовых работ и пояснительных записок к ним. Подобную справочную литературу студенты и учащиеся имеют возможность получить в библиотеках своих образовательных учреждений.

В самом общем виде стандартная пояснительная записка к проекту состоит из титульного листа с основными данными об исполнителе и выполненной работе, полученного от научного руководителя задания, аннотации, содержащей краткое изложение всех разделов, постраничного оглавления, введения с кратким обзором рассматриваемой темы, основной части, заключения (непременно с выводами), списка использованных в работе источников, а также упомянутого выше приложения с чертежами, графиками и таблицами.

Существуют и похожие документы другого рода, например, пояснительные записки в налоговую службу или же к бухгалтерскому балансу. Они имеют свои особенности и составляются по заранее разработанной форме. В данной статье мы не будем рассматривать такой вид пояснительных записок, а также аналогичную документацию, составляемую к строительному проекту. Вернемся к нашим студенческим работам.

Структура документа

Давайте рассмотрим, выполнение каких требований предполагает пояснительная записка к курсовому проекту (диплому) учащегося или студента. Начнем с титульного листа. В его верхней части обязательно должно быть приведено наименование учебного заведения (по центру), сформулированная тема работы с указанием учебных предметов. А ниже — фамилия и прочие данные студента, учащегося, а также информация о руководителе. Внизу в центре страницы указывается год написания работы и наименование населенного пункта, где она выполнена.

Следующий раздел — оглавление. Оно содержит не менее четырех главных частей. Это введение, основная часть, заключение, а также список литературы, которая использовалась для работы над проектом. Если подразумевается наличие приложений, указания на них должны содержаться в оглавлении.

Что написать во введении? Типичное содержание данного раздела состоит в обосновании актуальности обозначенной темы, причиной которой, как правило, оказывается недостаточное количество научных разработок в исследуемой области, сложность изучения, теоретическая и практическая ценность материала.

Важность темы проекта следует обязательно подчеркнуть либо с научной, либо с практической точки зрения. Целью работы, обозначенной во введении, обычно указывается одно и то же — решить общую задачу проекта с перечислением ведущих к этому локальных задач. Введение редко превышает одну страницу.

Тело документа

В основной части содержится тот материал, который выбран студентом или учащимся для решения основной проблемы проекта. Информация обычно разделяется на параграфы и может иметь объем от 5 и более страниц.

Важно, чтобы содержимое основной части состояло не только из анализа собранных сведений, но и включало комментарии студентов, выражающих свое мнение по теме. Примерным содержанием основной части может стать освещение истории поднимаемого вопроса, непосредственное описание проблемы или гипотезы, достаточно подробная информация о путях решения или методах исследования с приведением результатов итогов работы.

В заключительной части студент или учащийся должен сформулировать собственные выводы на базе выявленных и рассмотренных в основной части фактов и подчеркнуть достижение поставленных целей. Заключение, как правило, не занимает более одной страницы текста. Пояснительная записка к проекту оканчивается списком использованных источников литературы, который составляется по формальному шаблону.

В алфавитной последовательности перечисляются энциклопедии, книги, учебники, газеты, журналы, а также адреса интернет-страниц с указанием автора или группы таковых, названием, годом и местом издания источника, количеством страниц. Упомянутых в списке ресурсов должно быть не менее шести.

Как может выглядеть проект

Защищаемый проект может быть представлен в электронном виде как презентация Power Point, текст в формате Word, видеоролик, локальная версия сайта или ссылки на него и т. д. Кроме того, проект может быть загружен на портал либо записан на оптический диск с приложением выходных данных (допустим, в виде титульного слайда).

Пояснительная записка-образец к проекту в ее классическом варианте выполняется на бумаге и подшивается в скоросшиватель (предварительно она распечатывается, проверяется и подписывается руководителем). Печать выполняется на листах формата А4, к оформлению предъявляются содержащиеся в ГОСТе требования.

В частности, шрифт берется Times New Roman с размером 14, выравниванием по ширине, отступом 1,25 см. Основные заголовки должны быть оформлены в стиле «Заголовок 1». Внутри главной части используются заголовки уровней 2 и 3. Каждый раздел располагается на новой странице.

Если имеются слайды с иллюстрационным материалом, текст должен содержать ссылки на них. В приложении помещаются графики, таблицы и диаграммы. Возможно оформление (если это издательский продукт или т. п.) в бумажном виде — как план, чертеж или стендовый доклад. По требованию руководителя в подобном формате может быть представлен любой вспомогательный графический материал.

Сама тема проекта формулируется грамотно в стилистическом отношении. Название темы не должно содержать ненаучных терминов, слишком упрощенных формулировок или, напротив, лишней наукообразности.

Пояснительная записка к проекту по технологии

Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.

Сама работа состоит из готового изделия и сопроводительного документа с расчетными данными. Пояснительная записка к творческому проекту должна быть аккуратно оформлена на бумаге формата А4 (заполняется лишь одна сторона листа). Слева оставляются поля: 3 см сверху и снизу — 2 см, справа — 1,5 см. Титульный лист оформляется согласно вышеприведенным правилам.

Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.

Оформляем текстовую часть

Текст располагается ниже заголовка на 3 или 4 интервала. Не допускается размещать заголовок либо подзаголовок внизу страницы, а текст на следующей. Небольшие опечатки допустимо исправлять с помощью белой краски или подчистки. Все листы, из которых состоит пояснительная записка к проекту по технологии, должны быть пронумерованы с указанием в содержании номеров листов, на которых начинаются подразделы. Заключительный лист с перечнем используемой литературы печатается отдельно, нумеруется наряду с остальными и включается в содержание.

Творческий проект, как правило, содержит иллюстрации в виде диаграмм, фотографий, рисунков и т. п. Их можно располагать в тексте или же каждый на отдельном листе. В первом случае изображение следует поместить как можно ближе к отрывку, который он иллюстрирует.

Удобнее всего расположить графические файлы в конце соответствующего текста или как приложение (отдельно после всей текстовой части). Нумерация во всех случаях должна иметь место.

Мелочей не бывает!

Общий стиль пояснительной записки должен выдерживаться в строгом цвете с использованием черно-белой графики. Допускается выделять другим цветом отдельные компоненты при их сравнении. Приложения, на которые даются ссылки, в тексте нумеруются. Например, «Приложение 1».

Цель проекта, обозначенная во введении, должна быть сформулирована четко, лаконично, доступным языком, в идеале — одной фразой. Ниже возможно пояснение в виде разложения на ряд последовательных задач. Перечисляются условия, при которых цель может быть достигнута с указанием всех возможных участников процесса.

Не следует забывать при составлении введения охарактеризовывать все основные официальные и литературные источники информации. И, как уже было упомянуто, важно не забыть подчеркнуть актуальность данного проекта. Все содержащиеся в основной части варианты решения должны быть оценены, выбор одного из них — логически обоснован. Необходимо включить в работу полный список применяемого оборудования с указанием норм техники безопасности при его эксплуатации.

Другие рекомендации

Технологическая часть проекта должна содержать последовательность и при необходимости графическое изображение каждого этапа обработки изделия. Чертежи формата A4 выполняются согласно государственным стандартам. Ниже проект должен содержать необходимую оценку с экономической и экологической точек зрения. А также расчет себестоимости изготавливаемого изделия.

Данный расчет содержит в себе предполагаемую цену изделия и планируемую прибыль с учетом расхода материалов, трудозатрат, энергетических ресурсов. Экологическое обоснование должно содержать варианты использования полученных в ходе работы отходов, отсутствие негативного воздействия на окружающую среду.

К творческому проекту обычно прилагается рекламный проспект. Он может состоять из товарного знака производителя и краткой презентации изделия, состоящей из нескольких рекламных фраз. В качестве товарного знака принимается эмблема из комбинации рисунков, слов или отдельных букв, например, инициалов. Названием изделия может быть его назначение или произвольное понятие. Описание необходимо сделать как можно более кратким (в пределах 20-30 слов), рекламный слоган следует придумать ярким, привлекательным и подчеркивающим основное назначение предмета.

Умение составлять пояснительную записку к курсовому проекту — важный навык для студентов, осваивающих технические, экономические и все прикладные специальности. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам.

Содержание

Что такое пояснительная записка

Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:

  • титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
  • техническое задание;
  • аннотация и оглавление;
  • введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
  • обзор литературы с переходом к постановке задачи;
  • методы;
  • описание исследования;
  • выводы и анализ итогов;
  • заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
  • библиография;
  • приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей — весь объемный иллюстративный материал).

Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту

Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

  • последовательность изложения;
  • убедительность обоснования идей;
  • лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
  • состоятельность выводов;
  • рациональность предложений и рекомендаций;
  • использование унифицированной терминологии;
  • отсутствие неуместных сокращений слов;
  • проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.

Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.

Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).

  1. Варианты содержания.
  2. Образец введения.
  3. Заключение.
  4. Список литературы.

Зачем это нужно

  1. Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
  2. Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.

Основной целью данного проекта является разработка информационной системы оперативного учета выпуска продукции и анализа работы предприятия.

Данная система должна решать следующие задачи:

сбор и хранение сведений о выпуске изделий каждым цехом,

сбор и хранение справочной информации о каждом изделии и деталях, из которых оно изготавливается;

получение результатов необходимых запросов,

выдача отчетов заданного образца о выпуске изделий и затратах на комплектующие детали;

редактирование, добавление и обновления базы данных;

обеспечение устойчивой работы и защиты базы данных от разрушения;

обеспечение определенной степени защиты и системы доступа.

Средой разработки программы является СУБД SQLSERVER2005. Причинами,побудившими к работе с SQLSERVER2005, являются следующие достоинства этого продукта: мощность, высокая скорость обработки запросов, наличие развитого языка процедурного программирования для создания приложения на сервере.

Каждому автору предлагается сформулировать свою собственную цель курсового проектирования, выявить список своих задач и обосновать необходимость использования СУБДSQL SERVER 2005!

5.2. Пример оформления главы 1 « Проектирование базы данных»

5.2.1. Проектирование базы данных методом нормализации таблиц

Проектирование – важнейший этап создания любой базы данных. Неправильное проектирование может привести к ошибкам во время работы и невозможности решения некоторых задач.

Обратите особое внимание на то, что для получения правильного проекта базы данных необходимо знать, какие задачи должны решаться на основе этой базы. Поэтому мы Вам настоятельно рекомендуем перед началом проектирования ознакомиться со всеми заданиями Вашего варианта курсового проекта!

Данные, которые должны храниться в базе, можно представить в виде одной таблицы (табл. 5.1) 1 .

Исходные данные для проектирования

Дата выпуска изделия

Количество выпущен-ных изделий данного типа

Код детали, входя-щей в изделие

типа на одно изделие

Цена детали, руб

Очевидно, такой способ хранения данных крайне неудобен и недопустим по причине наличия следующих недостатков:

избыточности данных (запись о выпуске какого-то одного изделия повторяется столько раз, сколько в нём деталей; все поля кроме полей, содержащих сведения о детали, дублируются; таблица громоздкая и неудобная для работы);

аномалий обновления (вследствие того, что наименования цеха, изделия, детали вводятся каждый раз при добавлении записи, возможны ошибки при вводе, а это может привести к тому, что какая-то запись не будет обнаружена при поиске всех записей; кроме того, если, например, один из цехов будет переименован, возникнет необходимость исправления множества записей);

аномалии удаления (чтобы удалить из базы данных какой-то один факт, например наименование ненужной детали, потребуется удалить все записи из таблицы, где эта деталь упоминается);

аномалии включения (если существуют изделия или детали, не участвующие в выпуске, информацию о них нельзя хранить в такой таблице).

Таким образом, исходную таблицу необходимо подвергнуть нормализации, то есть разбить её на несколько таблиц, обладающих лучшими свойствами при хранении, изменении, добавлении и удалении данных. Конечной целью является получение такого проекта базы данных, в котором каждый факт хранился бы только в одном месте.

Для этого следует привести таблицу к более высокой нормальной форме. Исходная таблица (табл. 5.1) находится в первой нормальной форме, потому что каждая её ячейка хранит атомарное (неделимое) значение и ни одно из ключевых полей не пусто.

Чтобы привести таблицу ко второй нормальной форме, необходимо выявить поля, которые будут первичными ключами в новых таблицах, и определить, какие из остальных полей находятся в полной функциональной зависимости от ключевых полей.

Поле «Наименование цеха» функционально зависит от поля «Код цеха» (для каждого кода обязательно существует одно наименование). Поэтому мы можем выделить их в отдельную таблицу (табл. 5.2) с первичным ключом «Код цеха». При этом в исходной таблице будет оставлено одноименное поле для связи со вновь созданной таблицей. Эта таблица будет связана с исходной таблицей отношением «один-ко-многим» по полю «Код цеха».

Поле «Наименование изделия» функционально зависит от поля «Код изделия» (для каждого кода обязательно существует одно наименование). Выделим их в отдельную таблицу (табл 5.3), первичным ключом в новой таблице является поле «Код изделия».

Эта таблица будет связана с табл. 5.1 отношением «один-ко-многим» по полю «Код изделия».

Поля «Наименование детали» и «Цена детали» зависят от поля «Код детали» (для каждого кода обязательно существует одно наименование и одна цена). Выделим их в отдельную таблицу (табл. 5.4) с первичным ключом «Код детали».

Цена детали, руб

Поле «Количество деталей каждого типа на одно изделие» зависит от двух полей «Наименование изделия» и «Наименование детали», но эти поля функционально зависят от полей «Код изделия» и «Код детали» соответственно, поэтому вынесем в табл. 5.5 поля: «Код изделия», «Код детали», «Количество деталей каждого типа на одно изделие».

Количество деталей каждого типа на одно изделие

В данной таблице первичный ключ будет составным – «Код изделия» + «Код детали», потому что изделие в общем случае состоит из многих деталей, каждая из которых входит в изделие в определенном количестве. Одна и та же деталь, в принципе, может использоваться в различных изделиях. Сочетание полей «Код детали» и «Код изделия» будут уникальны в каждой строке таблицы. Поле «Количество деталей» находится в полной функциональной зависимости от первичного ключа, потому что каждому значению составного ключа соответствует одно значение поля «Количество деталей», а значениям полей «Код изделия» и «Код детали» по-отдельности соответствует несколько значений поля «Количество деталей», то есть функциональная зависимость отсутствует.

Эта таблица будет связана с табл. 5.3 по полю «Код изделия» отношением «много-к-одному» и с таблицей 5.4 по полю «Код детали» отношением «много-к-одному».

В результате выделения функционально зависимых полей в отдельные таблицы, исходная таблица (табл 5.1) будет преобразована к табл. 5.6.

Дата выпуска изделия

Количество выпущенных изделий данного типа

Первичный ключ в последней таблице также составной («Код цеха» + «Код изделия» + «Дата выпуска изделия»), так как сведения о выпуске всех изделий определенного наименования в каждом цеху на каждую дату в эту таблицу заносятся одной строкой.

Таким образом, исходная таблица разделена на пять таблиц во второй нормальной форме. Далее, чтобы привести таблицы к третьей нормальной форме, необходимо устранить транзитивную зависимость между полями, другими словами, ни одно неключевое поле не должно функционально зависеть от другого неключевого поля. Таблицы 5.2, 5.3, 5.5 уже находятся в третьей нормальной форме, так как каждая из них содержит только одно неключевое поле, связанное функциональной зависимостью с ключевым. В табл. 5.4 имеются два неключевых поля («Наименование детали» и «Цена детали»), которые зависят от первичного ключа «Код детали». Так как наименования деталей могут повторяться, и некоторые детали могут иметь одинаковые цены, нельзя говорить о какой-либо транзитивной зависимости между этими полями. Таким образом, табл. 5.4 также находится в третьей нормальной форме.

В результате нормализации получаем пять таблиц, которые находятся в третьей нормальной форме. Таблицы связаны между собой отношениями «один-ко-многим» и «много-к-одному» (см. рис. 5.1).

Рис.5.1. Таблицы базы данных, полученные в результате нормализации

В результате мы избавились от недостатков, присущих исходной таблице. В полученном проекте отсутствует вредная избыточность, приводящая к потенциальной противоречивости данных. В таблицы — справочники (см. табл. 5.2-5.4) легко можно добавить новые сведения, если потребуется исправить какие-либо данные (например, название цеха), исправление будет сделано только в одной строке табл. 5.2. В проекте отсутствуют и аномалии удаления. Однако здесь следует оговорить тот факт, что удалить можно только те строки в родительских таблицах, на которые нет ссылок в дочерних таблицах.

Каждому автору предлагается после завершения описания процесса нормализации так же обосновать, чем полученный проект лучше исходного.


Статьи по теме